Область: комплексный учет

Уверенный старт: как «ФК Круассан» спланировал цифровизацию до запуска

«ФК Круассан»
Выстроить план цифровизации производства
Цель проекта:
Заказчик:
О КОМПАНИИ

«ФК Круассан» — это новый проект в составе группы компаний «IRBIS», целью которого является создание современного, технологичного производства готовой еды (хлебобулочные и кондитерские изделия, вторые блюда, салаты, сэндвичи).


В настоящий момент проект находится на ключевом этапе реализации: ведется строительство производственной площадки «с нуля» и одновременная разработка всех операционных процессов. Старт производства запланирован на II квартал 2026 года.


Стратегия запуска предусматривает первоочередное обеспечение продукцией собственной сети партнера — АЗС «Ирбис», что станет надежной платформой для отработки логистики и контроля качества. Дальнейшее развитие проекта включает планомерный выход на рынок федеральных розничных сетей.

СИТУАЦИЯ

На момент начала проекта перед «ФК Круассан» стояла необходимость построить технологичный бизнес с нуля. В современных реалиях запуск завода без учета и анализа деятельности невозможен, это требует внедрения системы, которая обеспечит оперативный контроль в реальном времени, специфичный для пищевого производства.


Отсутствие опыта в отрасли и подходящих инструментов создавало высокий уровень неопределенности: как правильно организовать процессы, чтобы избежать финансовых и репутационных потерь с первого дня работы? Ошибки в учете могли привести к штрафам, а отсутствие прозрачности — к упущенным возможностям на старте.

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Перед командой клиента стояла амбициозная цель — создать эффективное производство, которое с самого старта будет готово к управлению прибылью, рисками и будущим масштабированием. Нужно было ответить на базовые вопросы: зачем нужна система, какие функции и блоки она должна покрывать, как приоритизировать задачи и как встроить решение в существующий ИТ-ландшафт холдинга.

Система должна была стать не просто техническим решением, а инструментом для контроля затрат и принятия решений с первого дня.
ВЫЗОВ

Основной вызов заключался в том, чтобы найти ответы на вопросы без собственного опыта автоматизации учета пищевых производств такого формата. Самостоятельное решение могло привести к выбору неподходящей системы, потере бюджета и срыву сроков запуска.


Старт без правильного подхода мог обернуться не только потерей времени, но и серьезным стрессом для всей команды. Как же грамотно сформулировать свои потребности и избежать фатальных ошибок на старте?

РЕЗУЛЬТАТЫ
По итогам совместной работы были получены конкретные инструменты для запуска проекта:
1
Детальные целевые сценарии, описывающие ключевые процессы по складам, производству и закупкам с учетом отраслевой специфики, а что не менее важно — те процессы, которые на данном этапе не нужны, чтобы не тратить время и ресурсы. Это позволило избежать недопонимания на этапе внедрения.
2
Дорожную карту и план-график, привязанные к ключевым датам подготовки производства, что позволило эффективно распределить ресурсы.
3
Архитектуру системы и схему интеграций, показывающую, как новая система оперативного учета будет взаимодействовать с ERP холдинга и государственными системами.

4
Соответствие законодательным требованиям, минимизирующее юридические и репутационные риски с первого дня.
5
Фундамент для масштабирования, чтобы решение поддерживало расширение ассортимента и выход на новых клиентов в будущем.
ИТОГОВЫЙ ЭФФЕКТ
Совместная работа с экспертами Е4 дала «ФК Круассан» полную картину: что будет сделано, за какие деньги и в какие сроки.
Поддержка
Снята значительную часть неопределенности и стресса, связанного с запуском сложного проекта.
Экспертиза
Выявлены узкие места в процессах до реализации, согласовано видение между отделами
Гарантии
Гарантировано, что решение будет заточено под реальные бизнес-задачи.
КОММЕНТАРИИ
«Как человек, отвечающий за стратегию и бюджет, я вижу ключевой результат работы с командой экспертов в том, что мы получили контрольную точку для решений»
Руслан
Руководитель проекта
«ФК Круассан»
«Благодаря экспертному подходу на старте нам не придется в будущем ломать голову над сложными отчетами или повторно вносить данные. Это сэкономит время и силы сотрудников с самого первого дня»

Гульнара
Руководитель пищевого производства
«ФК Круассан»
«Работа с экспертами на ранней стадии дает команде клиента ясность, а руководству — уверенность, что каждый шаг основан на анализе и опыте, а не на предположениях»
Александра
Администратор проектов
Е4
и мы свяжемся с вами в ближайшее время
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ